지자체 초보회계) 카드결제와 지출증빙의 차이점

아마 회계를 처음 맡은 사람이거나 신규직원은 급량비를 지출할 때 

현금 지출증빙으로 끊어와~

라는 이야기를 많이 들어봤을거야

오늘은 카드결제와 지출증빙의 차이점에 대해 알아보자

매우 간단한 내용이야

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1. 카드결제

카드결제는 따로 설명 안해도 되지?

그냥 우리가 카페나 식당에 가서 결제하듯이 법인카드로 결제하면 돼

 

 

2. 지출증빙

지출증빙은 현금지출증빙 또는 현금영수증 이라고도 하는데

카드기에 따라 적혀있는 용어가 달라

그냥 결제하는게 아니라 해당 메뉴를 찾아서 들어간 뒤에 결제해야해

사장님이 해주시지만, 나이 많으신 분들은 모르시는분들도 많으니 회계담당자도 할 줄 알면 좋아

지출증빙으로 결제하면 실제로 결제되는건 아니고 영수증이 출력되게 되어있어

그걸 증빙자료로 해서 지출작업을 하면 돼

 

 

3. 지출증빙으로 지출할 때 필요한 서류

일반 카드결제는 다른 증빙이 굳이 필요한 경우가 극히 적지만, 

지출증빙은 카드로 결제되는게 아니라 영수증을 받아와서 그걸 근거로

해당 식당에 계좌이체를 해줘야해

카드결제 했으니까 카드통장으로 넣어야지~ 라고 생각하면 절대 안돼

(요즘은 카드연계로 지출할 수가 있어서 굳이 헷갈리지는 않을거야)

계좌이체로 지출할 때 필요한건 뭐다?  사업자등록증과 통장사본

 

 

4. 지출증빙으로 지출하는 이유

집행기준을 보면 급량비는 지출증빙으로 지출하게 되어있어

그 이유는 카드수수료 때문이야

카드결제를 하면 카드사가 10%가량의 수수료를 먹기 때문에 그만큼 식당에 돌아가는 돈이 적어져

그래서 대체로 식당들은 영세하기 때문에 그 부담을 줄여주기 위해 

불가피한 경우를 제외하고는 지출증빙으로 결제해서 식당이 유리하게 결제하는거야

 

 

카드결제로 하면 절대 안된다!! 라는건 아니지만, 되도록 지출증빙으로 지출하도록 하자